Обмен документами и информацией
I. Информация о Клиенте, документы для передачи:
| 1. | Полное наименование, организационно-правовая форма компании |
| 2. | Полный адрес компании с почтовым индексом |
| 3. | Полный адрес представительства с почтовым индексом |
| 4. | Копия свидетельства ИМНС о регистрации и постановке на налоговый учёт налогоплательщика |
| 5. | Копия разрешения аккредитующего органа на открытие Представительства |
| 6. | Копия свидетельства о внесении в государственный реестр |
| 7. | Копия доверенности на Уполномоченное лицо |
| 8. | Копия справок банков на территории РФ, в которых открыты валютные и рублевые счета Клиента с указанием номеров открытых счетов, адреса банка, корсчета, БИК и ИНН |
| 9. | Копия карты налогоплательщика |
| 10. | Копии извещений страхователю, выданные:
|
| 11. | Копия письма ГМЦ Госкомстата России с присвоенными кодами |
| 12. | Копия приказа об установлении дат ежемесячной выплаты заработной платы сотрудникам |
| 13. | Штатное расписание |
| 14. | Копии отчетов в ИМНС и Фонд социального страхования за предыдущий отчетный период |
| 15. | Копия коллективного договора |
| 16. | Копия положения о премировании |
| 17. | Табель учёта рабочего времени за период расчета з/п (раз в месяц) |
| 18. | Копии приказов о любых выплатах и удержаниях |
| 19. | Исполнительные листы |
| 20. | Справки (в произвольной форме) из бухгалтерии о дополнительных доходах (в натуральной форме, в форме материальной выгоды и т.п.) сотрудников для целей исчисления НДФЛ и ЕСН |
| 21. | Копии всех заявлений работников по трудовым отношениям с работодателем |
II. Информация о Работниках Клиента
(по каждому работнику в отдельности)
| 1. |
Копия приказа о приёме на работу с указанием:
|
| 2. |
Копия страниц паспорта с информацией о:
Для иностранных граждан дополнительно:
|
| 3. | Копия трудовой книжки работника |
| 4. | Копия страхового свидетельства Пенсионного Фонда РФ (при наличии) |
| 5. |
При наличии детей
|
| 6. | Заявление на стандартный налоговый вычет |
| 7. | Дата, начиная с которой Клиент просит Исполнителя оказывать Услуги, указанные в Акцепте, в отношении данного работника |
| 8. | Справка о доходах данного работника (по форме 2-НДФЛ Приказ МНС РФ от 30.10.2001 № БГ-3-04/458) с его предыдущего места работы или письменное заявление работника об отсутствии доходов в текущем календарном году |
| 9. | Копия трудового договора |
| 10. | Копия письменного согласования (между работодателем и работником) о передачи личных персональных данных третьему лицу (аутсорсеру) для целей расчёта заработной платы и подачи отёчности |
