Офис-менеджер, Москва

Должностные обязанности

• ведение календаря встреч Генерального директора;
• взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, хозяйственными службами Бизнес-центра;
• помощь, обучение и замена секретарей на ресепшн;
• организация и контроль работы внутренних и внешних курьеров;
• бронирование переговорных, оформление пропусков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, воды, кофе и проч.);
• прием и распределение телефонных звонков;
• оформление пропусков, прием и размещение посетителей;
• ежедневная обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• прочие функции, связанные с администрированием вспомогательных к основной деятельности Компании процессов.

Требования

• опыт работы с аналогичным функционалом не менее 5 лет;
• разговорный английский язык;
• умение работать самостоятельно;
• умение и желание поддерживать начинающих секретарей;
• отличные навыки деловой переписки;
• уверенное владение Outlook, Word, Excel (на уровне сводных таблиц), PowerPoint.

Условия сотрудничества

• ДМС;
• корпоративные скидки на изучение английского языка;
• хороший коллектив;
• график работы с 09.00 до 18.00 (полный день) с понедельника по пятницу;
• офис в шаговой доступности от м. Белорусская;
• уровень заработной платы определяется по итогам собеседования.

Отклик кандидатов и дополнительные вопросы по электронной почте HRB@abuas.ru.

Присоединяйтесь к нашей команде!