КЭДО

КАДРОВЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Преимущества внедрения КЭДО:

Ускорение процессов взаимодействия: согласования и подписания
Электронной кадровый архив: нет необходимости хранить документы в распечатанном виде
Оптимизация расходов: нет необходимости в печати документов и направлению их сотрудникам
Экономия ресурсов и конфиденциальность данных: документы передаются в личный кабинет сотрудника нажатием «кнопки». Отсутствие риска направления документов не тому сотруднику
Снижение риска утери важных кадровых документов
Контроль подписания документов в он-лайн режиме

Какие кадровые документы не могут быть подписаны электронно:

Ст. 22.1 ТК РФ не разрешает переводить в электронную форму в рамках кадрового электронного документооборота:

Документы, которые подтверждают, что сотрудник прошёл инструктаж по охране труда
Трудовые книжки, а также сведения о трудовой деятельности работников
Распоряжения или приказы об увольнении сотрудника
Акты о несчастном случае на производстве

Чем может помочь АБУ:

Консультация в выборе наиболее подходящего программного продукта для настройки КЭДО исходя из существующих бизнес-процессов и потребности Компании;
Определение перечня документов, которые будут переведены на КЭДО
Разработка внутреннего положения о КЭДО
Уведомление сотрудников о переходе на КЭДО и получение их согласия
Определение маршрутов согласования отсутствий (отпуска, командировки и тд)
Подготовка инструкции для сотрудников по пользованию кабинетом
Настройка системы 1С ЗУП